چگونه منظم باشیم

ما ذاتا دوست داریم که همه چیز مرتب و سروقت انجام بگیرد از بی نظمی متنفریم ولی وقت عمل که می رسد کارها را به روزهای بعد موکول می کنیم. چقدر بد!!!

اما نگران نباشید٬ برای اینکه از این بی نظمی رها شوید برای شما راهکار هایی وجود دارد.

این را بدانید که افراد موفق افرادی منظم هستند و با نظم می شود بهروری را افزایش داد.

یادداشت کنید

هر کاری که برایتان پیش می آید که باید انجام دهید را همان لحظه یادداشت کنید.

با یادداشت کردن آن را هیچ گاه از یاد نخواهید برد.

افراد منظم لیستی از کارهایی که باید انجام دهند را همیشه با خودشان دارند.

اصلا اگر کارهای خودشان را یادداشت نکنن دچار تنش درونی و تشویش می شوند.

اینکه شخصی همه ی کارهایی که باید انجام دهد یا تاریخ تولدها را یادش می آید اصلا معجزه نیست. او همه ی این ها را یادداشت می کند و در جلو چشمانش قرار دارد.

تاریخ تولد

حرف از تاریخ تولد شد یادم آمد که روز تولدم همراه دوست و همکارم برای مذاکره با کارخانه ای رفته بودیم چین.

شب تولدم بود و اصلا انتظار نداشتم که دوستم یادش باشد.

همان شب من رو به یک کافی شاپی دعوت کرد. همین که مشغول حرف زدن بودیم یهویی دیدم که آهنگ Happy Birthday پخش شد و خلاصه مطلب اینکه برای من تولدی گرفته بودند بسا عجیب و بیاد ماندنی آن هم در یک کشور دیگر.

این داستان را تا اینجا داشته باشید.

حدود نه ماه بعد تولد دوستم بود. منم که با تکنیک های نظم و انظباط آشنایی نداشتم٬ و اصلا در خاطرم نمانده بود.

شب تولد دوستم بود و من هم که از همه چیز بی خبر٬ به دعوت دوستم رفتم خونه ی آنها.

همین که وارد شدم دیدم همه جا تاریک بود و یهو موسیقی پخش شد و کیک تولد داشتیم و شمع روشن بود و من هم هاج و واج داشتم در و دیوار نگاه می کردم و به خودم گفتم خدایا تولد من که ۳ – ۴ ماه دیگه است این همه تدارک واسه چیه؟

دیدم که یهو مادر دوست بهم گفت خاله جان تولد شما نیست تولد حامد جانه٬ حالا من مونده بودم و یه دنیا ….

براتون بگم که اگه یادداشت می کردم امکان نداشت که اینقدر بد ضایع بشم.

ذاتا انسان بی نظمی نیستم ولی اعتقادی به نوشتم هم نداشتم که این شد عاقبت.

• چه چیزهایی را باید نوشت؟
• لیست کارهای روزمره
• لیست کارهای هفتگی
• تولدها
• کارهایی که فوری پیش می آیند و باید انجام بگیرند.
• برای چه مناسبتی چی بپوشیم
• و ….
  همیشه یادتان باشد که ضعیف ترین مرکب ها از قوی ترین حافظه ها ماندگارتر هستند.

کارهایتان را به تعویق نیاندازید

هیچ گاه اجازه ندهید کارهایتان حتی چند دقیقه هم به تعویق بیافتند.

برای تمرین تبدیل شدن به شخصی منظم همان لحظه آن را انجام دهید و تا زمانی که تمامش نکرده اید دست از کار نکشید.

چیکار کنیم اگر خسته شدیم؟

خیلی از ماها به بهانه ی اینکه خسته شده ایم دست از کار می کشیم در صورتی که برای تبدیل شدن به شخصی منظم باید ادامه داد.

شما می توانید از تکنیک ۵ دقیقه استفاده کنید.

به خودتان بگویید ۵ دقیقه ادامه می دهم و بعد ولش می کنم و همینطور ادامه دهید.

شما مسلما بیشتر از ۵ دقیقه ادامه خواهید داد و حتما آن را تمام خواهید کرد.

لطفا کارها را نیمه کاره رها نکنید.

 برای کارهایتان زمان مشخص کنید

شاید تا بحال در ارتباط با برنامه ریزی زیاد شنیده و خوانده باشید.

ولی چیزی که در حال از اهمیت زیاد برخوردار است مسئله نحوی برنامه ریزی است.

توصیه می شود برای انجام کارهایتان اولویت بندی داشته باشید و به صورت هفتگی کارها را دسته بندی کنید.

اول کارهای بسیار مهمی که در طول هفته باید انجام بگیرد را مشخص کنید و برای آن هم زمان پایانی مشخص کنید.

پس از مشخص نمودن کارهای بسیار مهم به ترتیب سروقت کارهای مهم٬ کمی مهم و کمتر مهم بروید.

کارهای روزمره را چطور برنامه ریزی کنیم؟

یکسری از کارهای روزمره نیاز به برنامه ریزی ندارند.

این سری کارهای شبیه به صرف صبحانه و مطالعه کتاب و … باید جز عادات ما باشند و همیشه در زمان و مکان خاص خودشان اتفاق بیافتند.

 خودمان را تشویق کنیم.

برای اینکه نظم بیشتری داشته باشیم نیاز به یک انگیزاننده داریم. به عنوان مثال:

اگر کارهای امروزم را به صورت تمام و کمال انجام دادم خودم را به یک بستنی یا هر خوردنی مورد علاقه دعوت می کنم.

ولی اگر انجام نگرفت باید خودم را تنبیه کنم و آن روز یا آن هفته خبری از آن غذای مورد علاقه نیست.

مثلا من تصمیم گرفته بودم که صبح ها زودتر از خواب بیدار شوم.

چون علاقه ی زیادی به صبحانه دارم خودم را دعوت به صبحانه در کافی شاپ می کردم.

ولی یک روز که دیر بیدار شدم خودم را از خواب کوتاه ظهر به عنوان تنبیه محروم کردم.

جای خواصی داشته باشیم
یکی از معضلاتی که آدم های بی نظم دارند گم کردن وسایل و اشیا خودشان است.

مثلا کلید. شما با کلیدهایتان چیکار می کنید که گم نشوند؟

خیلی ساده است. برایشان یک جای مشخصی مثل آویز کلید مشخص کنید.

این مسئله باید تبدیل به عادت شود. یعنی همین که به خانه یا محل کار رسیدم آن را ناخودآگاه سرجایش بگذاریم.

برای مسایل ساده از قبل برنامه ریزی داشته باشید

اگر به ویدیوهای استیو جابز (بنیان گذار شرکت اپل) نگاه کنید متوجه می شوید که او حتی برای لباس پوشیدنش هم برنامه از قبل مشخص شده ای داشته است.

او همیشه با تی شرت مشکی و شلوار جین آبی در کنفرانس های اپل شرکت می کرد.

ما هم باید مشخص کنیم که برای چه مراسمی چه لباسی را بپوشیم و از قبل برایش برنامه بریزیم.

تنها لباس نیست که برایش باید برنامه بریزیم. برای غذا خوردن٬ کتاب خوندن و … باید از قبل برنامه ی مشخصی داشته باشیم.

 واگذاری مسئولیت ها

اگر مسئولیت شغل و یا خانواده ای را بر عهده دارید٬ کارها را واگذار کنید.

خیلی از ماها فکر می کنیم که فقط خود ما هستیم که می توانیم کارها را به بهترین وجه انجام دهیم و به بقیه اعتماد نمی کنیم.

در صورتی که با واگذاری کارها به دیگران هم سر خودمان خلوت می شود هم می توانیم به کارهای مهم خودمان برسیم.

نرم افزار های برنامه ریزی

یکی از نرم افزارهای برنامه ریزی که بسیار هم کاربردی و رایگان است نرم افزار واندرلیست (wunderlist) می باشد. این برنامه بسیار کاربردی می باشد و شما به راحتی می توانید کارهای روزمره ی خود را دسته بندی کنید و یا کارهای دیگران را به آنها یادآوری کنید.